7 stappen voor een succesvolle AI-implementatie
Deze roadmap is ontwikkeld voor organisaties die AI serieus in willen zetten om processen te optimaliseren, de productiviteit te verhogen en nieuwe inzichten te verkrijgen. Op deze pagina vindt u informatie over de 7 stappen om AI effectief in uw organisatie te implementeren. Ons doel is om u te informeren, inspireren en ondersteunen in uw AI-journey.
De 7 stappen uitgelegd
Stap 1: Experimenteren met AI
De eerste stap op de AI Roadmap is experimenteren met AI. Door met AI te experimenteren, krijgt u inzicht in de mogelijkheden en beperkingen van de technologie voordat u deze op grote schaal in uw organisatie gaat implementeren. Op de achterkant van de poster die u bij het evenement heeft ontvangen, vindt u een werkblad met oefeningen die u helpen experimenteren met AI. Dit wordt ook uitgelegd in de instructievideo:
Waarom experimenteren met AI?
- Het helpt om potentiële beperkingen en mogelijkheden van AI te ontdekken.
- Het biedt een hands-on ervaring met AI.
- Het maakt het mogelijk om de kleinste fouten te identificeren voordat AI op grote schaal en in kritieke systemen wordt opgenomen.
Stap 2: Organiseer een inspiratiesessie met brainstorm
Na het experimenteren met AI is het tijd om te brainstormen over de mogelijkheden van AI voor uw organisatie. Dit doet u door een inspiratiesessie te organiseren waarbij u en uw team de mogelijkheden van AI bespreken. Deze stap zorgt ervoor dat alle betrokkenen op dezelfde pagina zitten en geeft een duidelijk doel voor uw AI-implementatie.
Strategische AI Workshops door Aspect ICT
Bij Aspect ICT begrijpen we dat brainstormsessies lastig kunnen zijn en daarom geen standaard keuze. Wij kunnen u daarom helpen. Wij bieden strategische AI workshops die speciaal zijn ontworpen om u en uw team te helpen bij het brainstormen over de mogelijkheden van AI. Onze workshops zijn op maat gemaakt voor uw organisatie en werken met concrete voorbeelden, zodat u naar huis gaat met een duidelijk idee van de impact van AI op uw bedrijfsvoering. Onze workshops worden gegeven door onze experts in AI, die u kunnen begeleiden bij het brainstormen en het creëren van een gezamenlijke visie.
Voordelen van een inspiratiesessie met brainstorm
- Het creëert een gezamenlijke visie voor uw AI-implementatie
- Het helpt u en uw team te focussen op de mogelijkheden van AI, in plaats van de uitdagingen
- Het vergroot de betrokkenheid van uw team en zorgt voor draagvlak voor de implementatie van AI
Stap 3: Start een werkgroep en bepaal de prio's
Nu u de mogelijkheden van AI hebt ontdekt en een gezamenlijke visie hebt gecreëerd, is het tijd om een werkgroep op te zetten en prioriteiten te bepalen. Hierdoor kunt u gerichte stappen gaan zetten om AI succesvol in te zetten in uw organisatie.
Werkgroep en prioriteiten stellen
Een werkgroep opzetten bestaat uit het samenbrengen van het juiste team om AI succesvol in te zetten. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor vertegenwoordigers van verschillende afdelingen die een overzicht hebben van de bedrijfsprocessen. De werkgroep bespreekt welke processen AI-geschikt zijn en de prioritering hiervan. U kunt de prioriteiten bepalen aan de hand van factoren als potentieel voor kostenbesparingen, verbeteren van kwaliteit of concurrentiepositie.
Voordelen van een werkgroep
- Het stelt u in staat het juiste team samen te stellen voor de implementatie van AI
- Het helpt bij het identificeren van de belangrijkste processen
- Het creëert draagvlak voor de implementatie van AI binnen uw organisatie
Stap 4: Maak een planning
Nu u de prioriteiten hebt bepaald, is het tijd om aan de slag te gaan met de implementatie van AI. De volgende stap in de AI Roadmap is het opstellen van een plan. De planning zal u helpen bij het beheersen van de implementatie van AI.
Opstellen van een plan
Bij het opstellen van een plan voor AI-implementatie is het belangrijk om de doelstellingen en belangrijke processen in gedachten te houden. Het plan zal u helpen bij het opstellen van taken en concrete mijlpalen om de doelstellingen te bereiken. U kunt starten met het definiëren van de belangrijkste taken en subtaken die nodig zijn om uw AI-doelstellingen te bereiken en vervolgens een planning opstellen voor de uitvoering van de taken.
Voordelen van een AI-implementatieplan
- Het houdt de betrokkenen op de hoogte van de voortgang
- Het zorgt ervoor dat de doelstellingen op de juiste manier worden bereikt
- Het vergroot de kans op succesvolle implementatie van AI in uw organisatie
Stap 5: Een eigen slimme bedrijfs-chat(bot)
Nu u een goed beeld heeft van de doelen en prioriteiten, start u met de implementatie van een slimme bedrijfschat(bot). Een slimme bedrijfschat(bot) is een efficiënte manier om de klantervaring te verbeteren, klantvragen sneller te beantwoorden en de productiviteit te verhogen.
Een eigen slimme bedrijfs-chat
Aspect ICT heeft een beveiligde chatbot ontwikkeld die bedrijven toegang geeft tot AI-onderzoek en -implementatie zonder zich zorgen te maken over veiligheidsrisico's of intellectueel eigendom. Zo'n slimme bedrijfschatbot kan bedrijfsprocessen ondersteunen, van het beantwoorden van veelgestelde vragen tot het oplossen van veelvoorkomende klachten, en kan worden aangepast aan de specifieke doelstellingen en prioriteiten van uw bedrijf.
Voordelen van een slimme bedrijfschat(bot)
- Data blijft binnenshuis
- Verlaagt de kosten door het verminderen van handmatig werk
- Verbetert de kwaliteit en productiviteit
Stap 6: Koppel applicaties en databronnen
Na het implementeren van een slimme bedrijfs-chat(bot) is het tijd om applicaties en databronnen aan elkaar te koppelen. Op deze manier kunt u cruciale applicaties en databronnen combineren en zo belangrijke informatie ontsluiten en optimaal benutten.
Het koppelen van applicaties en databronnen
Door applicaties en databronnen met elkaar te koppelen, is het mogelijk om AI te integreren in uw organisatie. Zo kunt u data van verschillende bronnen verzamelen en analyseren om inzichten te krijgen in processen, of account- en klantgegevens te combineren om persoonlijke klantervaringen te creëren.
Voordelen van het koppelen van databronnen
- Verbetert data-integratie
- Verhoogt efficiëntie en inzicht in bedrijfsprocessen
- Creëert inzichten in klantbehoeften en -gedrag
- Verhoogt de concurrentiepositie
Stap 7: Maak een slimme robotcollega en voeg taken en meer robotcollega's toe
De laatste stap op de AI Roadmap is het omzetten van de slimme bedrijfschat(bot) in een slimme robot-collega. Het doel hiervan is om de chat(bot) te integreren met andere systemen en zo een slimme AI-robot te ontwikkelen die taken efficiënt en nauwkeurig kan uitvoeren.
Het uitbreiden van de slimme bedrijfs-chat(bot)
Wanneer de slimme bedrijfschat(bot) wordt geïntegreerd met verschillende systemen, creëert u een platform waarmee u geautomatiseerde taken kunt uitvoeren. De slimme bedrijfschat(bot) kan bijvoorbeeld worden getraind om specifieke klantenproblemen op te lossen, of om verzoeken van klanten snel en nauwkeurig af te handelen. Wanneer u de slimme bedrijfschat(bot) uitbreidt met functies vanuit andere applicaties en databronnen, kunt u succesvol een slimme robot collega bouwen.
Voordelen van een slimme robot collega
- Verbetert de nauwkeurigheid en efficiëntie van taken
- Verbetert de klanttevredenheid
- Verlaagt operationele kosten door het vermijden van onnodig werk
- Creëert nieuwe kansen omdat de focus nu op activiteiten verlegd kan worden met meer toegevoegde waarde
Waar kan AI u mee helpen?
AI kan organisaties helpen bij het verbeteren van efficiëntie, kostenbesparing en het ontwikkelen van nieuwe strategieën om uw organisatie te laten groeien.
Klantenservice
Productie en logistiek
Marketing en branding
Besluitvorming
Voorspellend onderhoud
Financiële planning en analyse
Hoe Aspect ICT uw organisatie helpt AI te omarmen
Kick-off AI-sessie
Onze Kick-off AI-sessie is bedoeld om uw organisatie kennis te laten maken met de wereld van Artificial Intelligence (AI) en de mogelijkheden te ontdekken die het kan bieden. Tijdens deze sessie zullen we uw collega's begeleiden in een interactieve workshop waarin de basisprincipes van AI worden besproken en de kansen voor uw organisatie worden geïdentificeerd.
De Kick-off AI-sessie is de perfecte manier om uw organisatie voor te bereiden op het potentieel van AI en om een gezamenlijke visie en aanpak voor de invoering van AI op te starten. Wij verzorgen de sessie op locatie en zorgen voor de juiste begeleiding en materialen om de sessie zo effectief mogelijk te maken.
Een eigen veilige AI-omgeving
Voor verschillende relaties hebben we een beveiligde versie van de chatbot gemaakt, om op een verantwoorde manier de mogelijkheden van AI te ontdekken. Het doel van deze omgeving is om AI-onderzoek en -implementatie toegankelijker te maken voor organisaties, zonder zich zorgen te hoeven maken over het intellectueel eigendom en de veiligheid van de informatie van klanten.
Strategische AI-workshop
AI kan talloze toepassingen hebben voor wie er op de juiste manier mee aan de slag gaat. We begrijpen echter dat het gebruik van AI ook overweldigend kan zijn.
Wilt u ontdekken wat AI voor uw organisatie kan betekenen? Volg dan onze concrete workshop. In plaats van een vage en overweldigende sessie over de toekomst, kunt u samen met verschillende belanghebbenden uit uw organisatie onderzoeken wat er wel of niet mogelijk is. We werken met concrete voorbeelden, zodat u na afloop naar huis gaat met een duidelijk idee van de impact van AI op uw bedrijfsvoering en iets bruikbaars in uw rugzak.
Meld je aan voor de GRATIS AI mini cursus
Leer alles over Artificial Intelligence met onze gratis mini-cursus! In slechts 4 weken tijd ontvang je elke dinsdag een instructievideo in je mailbox. Geen voorkennis nodig. En het beste van alles? Het is helemaal gratis! Ontdek AI en leer hoe je een goede prompt opstelt, welke applicaties je kunt gebruiken en hoe je veilig gebruik kunt maken van AI. Schrijf je nu in, en begin morgen al met leren!
Klaar om AI breed in te zetten binnen uw organisatie?
Heeft u nog vragen over AI? We helpen u graag! Bel ons vandaag nog en onze experts staan u direct te woord. Of laat een berichtje achter via het contactformulier en we nemen zo snel mogelijk contact met u op. Wij zijn er om u te helpen het maximale uit AI te halen!
+31 184 675 400
info@aspect-ict.nl
Marijn Blokland
Business developer